経営支援ソリューションの活用例
| 活用例1 | エクセルからクラウドへの変更によりデータ収集・業務フローを構築 |
|---|
導入前の課題
売上総利益などのKPIをグラフで表示して予実対比したい
各部門担当者に主体者意識と利益意識を定着させたい
集計、レポート作成業務ではなく分析業務を行わせたい
集計、レポート作成業務ではなく分析業務を行わせたい
Planning+PL管理テンプレートで解決！！
解決方法
- 過去データや他システムのデータを
活用した予実管理が可能 - 高機能なデータベースエンジンによる管理により容易に過去情報の参照が可能になります。
また、他システムのデータ活用も可能となり、予算策定における事業計画の大幅な効率化が図れます。
- 複数名での作業における
集計も簡単に - 各担当者が直接クラウド上のデータを更新することにより、リアルタイムな集計/参照が可能となります。
また、セル単位でのアクセス制限も可能なため、更新ミスも大幅に削減できます。
- テンプレートを活用した
システム化により俗人化を回避 - Excelによる予実管理では、多くの場合、複雑なマクロや複雑な運用ルールが発生し、業務が属人的になりがちです。本テンプレートを導入することにより、属人化のリスクを回避することが可能です。
また、マスター変更するなどのメンテナンスもお客様自身での対応が可能です。
PL予実管理テンプレートの機能例
iDEAの経営支援ソリューションは、経営層からのトップダウン案の策定、またそれに基づく各部門からのボトムアップ案の入力、シミュレーション、分析などを可能とします。PL予実管理に課題を抱えている企業におすすめします。
| 予算入力 | 売上予算入力画面、経費予算入力画面、原価予算入力画面 |
|---|---|
| 集計・配賦 | 予算積上げ処理 |
| 分析(確認) | 分析画面 |
| バージョン管理 | バージョン差異分析画面 |
| 実績連携 | 基幹システム等からの連携 |
| 集計・配賦 | 実績積上げ処理、経費配賦処理 |
| 分析(確認) | 予実差異分析画面 |
| シミュレーション | |
| 分析(確認) | 分析画面 |
| データ保護 | |
| ユーザー別アクセス制御 | |
| バックアップ | |
| 製品バージョンアップ |
| 活用例2 | プロジェクトの適切な収支管理とリソース管理を実現 |
|---|
導入前の課題
プロジェクトごとの収支が見えず、予実管理が行えない
複数のプロジェクトにおける収支管理と要員配置が難しい
プロジェクトに遅延が生じた際のリソース管理が難しい
Excelでの予実管理ではシステムからの情報収集と連携に限界を感じる
Planning+プロジェクト管理テンプレートで解決！！
解決方法
- プロジェクト毎の収支を
見える化し、適切な経営判断が可能 - 経営目標を細分化し、それぞれの予実を月次などで定期的に管理することにより、どの程度予算と実績にかい離が生じているかを判断する達成率や、どこに原因や課題があるか、どのように軌道修正をしていくか迅速に判断することが可能となります。
- 効率的なプロジェクト運営が可能
- 不測の事態発生や追加要望などにより計画通りにプロジェクトが進まないケースでも、プロジェクトテンプレートなどのツールによる収支管理、要員配置を行うことで影響を業務フローを最低限に抑え、効率的なプロジェクト運営を可能にします。
- コア業務への集中と
属人化の脱却が可能 - Excelによる予実管理では、各システムからの情報の連携や集計に多大な時間がとられたり、複雑なマクロや運用ルールが発生し、業務が属人的になりがちです。本テンプレートを導入することにより、個人の業務の負担を軽減し、仕事の属人化のリスクを回避することが可能です。
プロジェクト管理テンプレートを使った収支管理の仕組み構築例
| 予算作成 | プロジェクト予算入力 | 売上・原価予算入力画面 |
|---|---|---|
| 経費予算入力 | 経費予算入力画面 | |
| 人員計画入力 | 人件計画入力画面 | |
| 工数計画入力 | 工数計画入力画面 | |
| 集計・配賦 | 予算積上げ処理、経費配賦処理 | |
| 分析(確認) | 分析画面 | |
| バージョン管理 | ||
| 実績作成 | プロジェクト実績連携 | 基幹システム等からの連携 |
| 経費実績連携 | 基幹システム等からの連携 | |
| 人員数入力 | 人員数入力画面 | |
| 工数実績連携 | 基幹システム等からの連携 | |
| 集計・配賦 | 実績積上げ処理、経費配賦処理、原価計算処理 | |
| 分析(確認) | 予実差異分析画面、プロジェクト損益分析画面、人員配置分析画面 | |
| 定型フォーム出力 | 損益計算書(PL)、プロジェクト別売上/粗利、事業別見通し、ダッシュボード | |
| 見込み作成 | シミュレーション | 見込案件シミュレーション |
| 分析(確認) | 分析画面 | |
| マスター管理 | 標準原価設定画面、社員ランク設定画面 | |
| セキュリティ管理 | データ保護 | |
| ユーザー別アクセス制御 | ||
| 運用管理 | バックアップ | |
| 製品バージョンアップ |
予算管理・管理会計（Planning）導入実績
| 業種 | システム | 説明 |
|---|---|---|
| 製造業 | 予実算管理 | 事業別収支管理および分析 |
| サービス業 | 店舗別予実管理・人事管理 | 店舗別収支管理および分析 |
| ネット事業 | 事業別予実管理 | 事業別収支管理および分析 |
| 建設業 | 予算管理・プロジェクト管理 | 全社PL予算管理 プロジェクト別損益管理および分析 |
| サービス業 | 店舗別予算管理 | 店舗別損益管理および分析 |
| 外食業 | 店舗別予算管理 | 店舗別収支・業態別収益分析 |
| 公共 | 経営分析 | 事業別予実管理、予実分析 |
| 製造業 | 予算管理・プロジェクト管理 | 全社PL予実管理(含む、海外個社) プロジェクト別損益管理および分析 |
| 製造業 | 予算管理 | アプリケーション保守 |
| サービス業 | 予算管理 | アプリケーション保守 |
| サービス業 | 予算管理 | 全社PL予実管理、拠点別予実管理 |
| サービス業 | 予算管理 | PL予算/実績/フォーキャスト管理、BS、KPI |
イデア・コンサルティングとは
イデア・コンサルティングはハイエンド・ソリューションとして高付加価値サービスをお客様にご提供することを目的に、富士ソフト株式会社の出資により設立されたコンサルティング・サービス会社です。
仮想化技術を利用したプラットフォーム「iDEA Desktop Cloud」の提供、そして管理会計業務における非属人化・見える化のための「経営支援ソリューション」、市場分析から戦略・施策立案、分析までのマーケティング業務やBIシステムの構築などの「データ分析・活用ソリューション」、一般会計からプロジェクト管理まで、企業活動の全域をカバーする各種ERP導入支援の「基幹業務ソリューション」などを、豊富な業務実績をベースにご支援します。
サービス
iDEAの経営支援ソリューション
経営層からのトップダウン案の策定、またそれに基づく各部門からのボトムアップ案
の入力、シミュレーション、分析などを可能とするソリューションをご提供します